Cấu tạo ghế xoay văn phòng, cách sử dụng & khắc phục lỗi hiệu quả

Ghế xoay văn phòng là một phần không thể thiếu trong không gian làm việc hiện đại. Để lựa chọn và sử dụng ghế xoay hiệu quả, bảo vệ sức khỏe và nâng cao năng suất, việc hiểu rõ cấu tạo của nó là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết cấu tạo ghế xoay văn phòng, từ những bộ phận cơ bản đến các tính năng nâng cao, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất.

1. Những điểm chính

Những thông tin hữu ích bạn sẽ nhận được trong bài viết này:

  • Cấu tạo cơ bản của ghế xoay: Chân ghế, piston, mâm ghế, tựa lưng, đệm ghế và tay vịn.

  • Các bộ phận khác và chức năng: Hệ thống hỗ trợ thắt lưng, tựa đầu, khung ghế và núm vặn/cần gạt điều chỉnh.

  • Những lỗi thường gặp & cách khắc phục: Bánh xe kẹt, piston hỏng, ghế bị kêu, tựa lưng không ngả được,…

  • Hướng dẫn sử dụng & bảo dưỡng ghế xoay: Cách điều chỉnh ghế đúng cách, bảo trì định kỳ và vệ sinh hiệu quả để kéo dài tuổi thọ sản phẩm.

  • Giải đáp một số câu hỏi liên quan.

2. Cấu tạo cơ bản của ghế xoay

2.1. Chân ghế

Chân ghế là bộ phận chịu lực chính của ghế xoay, đảm bảo sự ổn định và khả năng di chuyển linh hoạt.

  • Vai trò: Chịu lực, giữ thăng bằng và giúp ghế di chuyển.

  • Vật liệu: Nhựa cao cấp (nhẹ, rẻ), thép mạ chrome (bền, đẹp), hợp kim nhôm (nhẹ, bền, đẹp).

  • Thiết kế: Thường có hình sao 5 hoặc 6 cánh (càng nhiều cánh càng ổn định).

  • Bánh xe: Giúp ghế di chuyển, chất liệu thường là nhựa (phổ biến, giá rẻ), nhựa PU (êm, không xước sàn) hoặc cao su (bám tốt, êm).

Lưu ý: Chọn loại bánh xe phù hợp với chất liệu sàn nhà của bạn. Với sàn gỗ, nên ưu tiên bánh xe nhựa PU hoặc cao su.

Chân ghế xoay văn phòng

Chân ghế xoay văn phòng

2.2. Piston (Xi lanh ghế)

Piston, hay còn gọi là ben hơi, xi lanh, là bộ phận quan trọng giúp ghế xoay có thể điều chỉnh độ cao.

  • Vai trò: Điều chỉnh độ cao của ghế, giúp người dùng có tư thế ngồi phù hợp với chiều cao của bàn làm việc và vóc dáng của mình.

  • Nguyên tắc hoạt động: Piston hoạt động dựa trên nguyên lý nén và xả khí. Khi bạn kéo cần gạt, van khí mở ra, khí nén bên trong piston sẽ đẩy ghế lên hoặc hạ xuống. Khi bạn thả cần gạt, van khí đóng lại, giữ cho ghế ở độ cao mong muốn.

Piston (Xi lanh) ghế xoay văn phòng

Piston (Xi lanh) ghế xoay văn phòng

  • Cách nâng/hạ độ cao ghế:

    • Nâng ghế: Ngồi lên ghế, kéo cần gạt lên (hoặc đẩy xuống, tùy loại ghế) và nhấc người lên một chút để ghế nâng lên.

    • Hạ ghế: Ngồi lên ghế, kéo cần gạt lên (hoặc đẩy xuống) và từ từ hạ người xuống để ghế hạ xuống.

  • Một số lỗi thường gặp:

    • Ghế không nâng lên/hạ xuống được: Có thể do ben hơi bị hỏng (rò rỉ khí, kẹt piston), cần gạt bị hỏng, hoặc ghế bị quá tải.

    • Ghế bị tụt hơi: Ben hơi bị rò rỉ khí.Cách khắc phục: Bạn có thể tham khảo các bài viết hướng dẫn sửa ghế xoay của GoodSpace.

  • Cách khắc phục:

    • Kiểm tra cần gạt: Xem cần gạt có bị cong vênh, kẹt, lỏng hay không. Nếu có, hãy thử nắn lại hoặc tra dầu bôi trơn.

    • Tra dầu bôi trơn: Xịt một ít dầu bôi trơn (WD-40, RP7) vào ben hơi.

    • Thay ben hơi: Nếu các cách trên không hiệu quả, có thể ben hơi đã bị hỏng và cần thay mới.

2.3. Mâm ghế (Bát ghế)

Mâm ghế, hay còn gọi là bát ghế, là bộ phận kết nối giữa đệm ngồi và piston, cho phép người dùng điều chỉnh độ cao và độ ngả của ghế.

  • Vai trò: Giúp chỉnh độ cao ghế (qua cần gạt) và độ ngả lưng (tùy loại ghế). Một số mâm ghế có thể tùy chỉnh độ căng của lưng ghế khi ngả và khóa vị trí ghế.

  • Vật liệu: Thường được làm từ thép hoặc hợp kim, đảm bảo độ chắc chắn và bền bỉ.

  • Chức năng:

    • Điều chỉnh độ cao: Thông qua cần gạt được gắn với mâm ghế.

    • Điều chỉnh độ ngả lưng: Một số loại mâm ghế có thêm cần gạt hoặc núm vặn để điều chỉnh độ ngả của lưng ghế.

    • Khóa vị trí: Giúp cố định ghế ở độ cao và độ ngả mong muốn.

Mâm ghế (Bát) ghế xoay văn phòng

Mâm ghế (Bát) ghế xoay văn phòng

2.4. Tựa lưng và đệm ghế

Tựa lưng và đệm ghế là hai bộ phận tiếp xúc trực tiếp với cơ thể người sử dụng, ảnh hưởng lớn đến sự thoải mái và tư thế ngồi.

  • Vai trò:

    • Tựa lưng: Nâng đỡ cột sống, giúp người dùng ngồi thẳng lưng, giảm áp lực lên lưng.

    • Đệm ghế: Tạo sự êm ái, thoải mái khi ngồi, giảm áp lực lên vùng xương cụt và hông.

  • Chất liệu:

    • Nỉ: Rẻ, nhiều màu, nhưng dễ bám bụi, khó vệ sinh, có thể nóng.

    • Da (da thật, da công nghiệp): Sang, êm, dễ vệ sinh. Nhược điểm là da thật có giá thành cao, còn da công nghiệp có thể bị bong tróc sau một thời gian sử dụng.

    • Lưới: Thoáng mát, không gây bí bách khi ngồi lâu, phù hợp với khí hậu nóng ẩm, nhưng lại có thể không êm ái bằng các chất liệu khác.

    • PVC, PU: Chống thấm nước, dễ dàng vệ sinh. Tuy nhiên, chất liệu này dễ bong tróc.

Tựa lưng và đệm ghế xoay

Tựa lưng và đệm ghế xoay

  • Các tính năng đặc biệt (thường có trên ghế công thái học):

    • Đệm ngồi đa mật độ: Là đệm được làm từ nhiều lớp mút với độ dày và độ đàn hồi khác nhau. Thiết kế này giúp phân bổ áp lực đều khắp đệm ngồi, tạo cảm giác êm ái hơn và giảm áp lực lên vùng xương cụt.

    • Hỗ trợ thắt lưng (Lumbar Support): Đây là bộ phận hỗ trợ thắt lưng, có thể điều chỉnh được độ cong để ôm sát và nâng đỡ vùng thắt lưng, giúp duy trì đường cong tự nhiên của cột sống.

2.5. Tay vịn

Tay vịn là bộ phận giúp người dùng có điểm tựa tay khi ngồi, giảm mỏi vai và cánh tay.

  • Vai trò: Tay vịn tạo điểm tựa cho tay khi ngồi, giúp giảm áp lực lên vai và cánh tay, cho người dùng tư thế ngồi thoải mái hơn.

  • Phân loại:

    • Cố định: Không thể điều chỉnh được.

    • Điều chỉnh độ cao: Có thể nâng lên, hạ xuống để phù hợp với chiều cao của người dùng.

    • Điều chỉnh 2D, 3D, 4D: Có thể điều chỉnh độ cao, chiều rộng, góc xoay, tiến/lùi (tùy loại).

  • Chất liệu: Thường được làm từ nhựa, bọc da hoặc bọc vải.

Tựa tay Ghế Công Thái Học GT CHAIR Ivino M linh hoạt với 4 chức năng

Tựa tay Ghế Công Thái Học GT CHAIR Ivino M linh hoạt với 4 chức năng

3. Các bộ phận khác của ghế xoay và chức năng

3.1. Hệ thống hỗ trợ thắt lưng

Hệ thống hỗ trợ thắt lưng (Lumbar Support) là một bộ phận được thiết kế để nâng đỡ phần thắt lưng của người ngồi, giúp duy trì đường cong tự nhiên của cột sống và giảm áp lực lên đĩa đệm.

  • Tác dụng:

    • Giảm đau mỏi thắt lưng.

    • Phòng ngừa các bệnh về cột sống như thoái hóa cột sống, thoát vị đĩa đệm.

    • Giúp người dùng ngồi đúng tư thế.

  • Cách điều chỉnh (nếu có):

    • Độ cao: Một số loại ghế cho phép điều chỉnh độ cao của bộ phận hỗ trợ thắt lưng để phù hợp với chiều cao của người dùng.

    • Độ cong (độ sâu): Nhiều loại ghế cho phép điều chỉnh độ cong của bộ phận hỗ trợ thắt lưng để phù hợp với độ cong tự nhiên của cột sống mỗi người.

    • Cách điều chỉnh: Thường là sử dụng núm vặn hoặc cần gạt ở phía sau lưng ghế.

Ghế công thái học Herman Miller x Logitech G Embody với chức năng PostureFit nâng đỡ đốt xương

Ghế công thái học Herman Miller x Logitech G Embody với chức năng PostureFit nâng đỡ đốt xương

3.2. Tựa đầu

Tựa đầu là bộ phận giúp nâng đỡ đầu và cổ, giảm mỏi cổ khi ngồi làm việc hoặc thư giãn.

  • Tác dụng:

    • Giảm áp lực lên các đốt sống cổ và các cơ ở vùng cổ, vai, gáy.

    • Giúp người dùng thư giãn khi ngả đầu ra sau.

  • Cách điều chỉnh (nếu có):

    • Độ cao: Đa số các loại tựa đầu đều có thể điều chỉnh độ cao để phù hợp với chiều cao của người dùng.

    • Độ nghiêng: Một số loại tựa đầu cao cấp (thường thấy trên ghế công thái học) có thể điều chỉnh được độ nghiêng về phía trước hoặc phía sau.

    • Cách điều chỉnh: Thường là kéo lên/đẩy xuống để chỉnh độ cao, và đẩy/kéo về phía trước/sau để chỉnh độ nghiêng.

Tựa đầu Ghế Công Thái Học Sihoo M90C

Tựa đầu Ghế Công Thái Học Sihoo M90C

3.3. Khung ghế

Khung ghế là bộ xương của ghế, quyết định độ chắc chắn và độ bền của ghế.

  • Vật liệu:

    • Nhựa: Nhẹ, giá thành rẻ, nhưng độ bền và khả năng chịu lực không bằng kim loại.

    • Kim loại (thép, hợp kim nhôm): Chắc chắn, bền, chịu lực tốt, nhưng giá thành cao hơn.

  • Thiết kế:

    • Liền khối: Khung ghế được đúc liền khối, tạo sự chắc chắn và ổn định.

    • Ghép nối: Khung ghế được ghép nối từ nhiều bộ phận, có thể tháo lắp được.

  • Vai trò:

    • Kết nối các bộ phận của ghế lại với nhau.

    • Chịu lực và đảm bảo độ ổn định cho ghế.

    • Khung ghế làm từ kim loại, đặc biệt là hợp kim nhôm, thường có độ bền cao hơn khung ghế làm từ nhựa.

Ghế văn phòng Xiaomi Regal sở hữu khung ghế bằng lưới thông thoáng

Ghế văn phòng Xiaomi Regal sở hữu khung ghế bằng lưới thông thoáng

3.4. Núm vặn/Cần gạt điều khiển

Núm vặn và cần gạt là các bộ phận dùng để điều chỉnh các tính năng của ghế xoay. Dưới đây là một số chức năng chính của núm vặn và cần gạt:

  • Điều chỉnh độ cao ghế: Thường là cần gạt nằm ở phía dưới bên phải của đệm ngồi.

  • Điều chỉnh độ ngả lưng: Có thể là cần gạt hoặc núm vặn, thường nằm ở phía dưới đệm ngồi hoặc ở hai bên hông ghế.

  • Điều chỉnh độ căng của lưng ghế khi ngả (lực đàn hồi): Thường là núm vặn nằm ở phía dưới đệm ngồi.

  • Khóa vị trí ngả lưng: Một số loại ghế có cần gạt hoặc nút bấm để khóa lưng ghế ở một vị trí ngả nhất định.

  • Điều chỉnh độ sâu đệm ngồi (nếu có): Thường là cần gạt hoặc nút bấm nằm ở phía dưới đệm ngồi hoặc ở hai bên hông ghế.

  • Điều chỉnh tay vịn (nếu có): Thường là nút bấm hoặc cần gạt nằm ở trên hoặc dưới tay vịn.

  • Điều chỉnh tựa đầu (nếu có): Thường là kéo/đẩy trực tiếp trên tựa đầu.

  • Điều chỉnh hệ thống thắt lưng.

Ghế Công Thái Học GT Chair Dvary Butterfly với thanh điều chỉnh được thiết kế ở hai bên tay vịn tiện lợi

Ghế Công Thái Học GT Chair Dvary Butterfly với thanh điều chỉnh được thiết kế ở hai bên tay vịn tiện lợi

4. Những lỗi thường gặp ở ghế xoay và cách sửa chữa

Trong quá trình sử dụng, ghế xoay văn phòng có thể gặp phải một số lỗi gây ảnh hưởng đến sự thoải mái và hiệu quả làm việc của bạn. Dưới đây là bảng tổng hợp các lỗi thường gặp, nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng:

Lỗi thường gặp

Nguyên nhân

Cách xử lý

Bánh xe bị kẹt

Bụi bẩn, tóc rối, vật thể lạ mắc kẹt; khô dầu; bánh xe bị mòn, hỏng.

Vệ sinh bánh xe; tra dầu bôi trơn; thay bánh xe mới.

Piston không nâng hạ được

Ben hơi (piston) bị hỏng (rò rỉ khí, kẹt piston); cần gạt điều khiển bị hỏng; ghế quá tải.

Kiểm tra và vệ sinh cần gạt; tra dầu bôi trơn vào ben hơi; thay ben hơi mới.

Ghế kêu cót két khi xoay hoặc di chuyển

Thiếu dầu bôi trơn ở các khớp xoay, trục xoay, bánh xe; các bộ phận kim loại cọ xát vào nhau; ốc vít bị lỏng.

Tra dầu bôi trơn; kiểm tra và siết chặt các ốc vít; kiểm tra xem có bộ phận nào bị cong vênh, cọ xát vào nhau không.

Ghế bị nghiêng

Chân ghế bị cong vênh, lỏng lẻo; bánh xe bị mòn không đều; mặt sàn không bằng phẳng.

Kiểm tra và nắn lại chân ghế (nếu có thể); thay bánh xe mới; kê lại ghế trên mặt phẳng; kiểm tra và siết chặt các ốc vít ở chân ghế.

Ghế xoay bị tụt hơi ben

Ben hơi bị rò rỉ khí.

Thay ben hơi mới. (Có thể sử dụng kẹp ống hoặc ống nhựa PVC để cố định chiều cao ghế tạm thời, nhưng đây không phải là giải pháp lâu dài).

Đệm ngồi bị bẩn/nghiêng

Đệm ngồi bị bám bẩn, rách; ốc vít cố định đệm ngồi bị lỏng; khung ghế bị cong vênh.

Vệ sinh đệm ngồi; kiểm tra và thay thế đệm ngồi nếu bị rách; siết chặt các ốc vít cố định đệm ngồi; kiểm tra khung ghế.

Tựa lưng không ngả được

Cần gạt điều chỉnh độ ngả bị kẹt, hỏng; cơ cấu ngả lưng bị hỏng.

Kiểm tra và vệ sinh cần gạt; tra dầu bôi trơn; kiểm tra cơ cấu ngả lưng (nếu có thể tự sửa); mang ghế đến cửa hàng sửa chữa.

Tay ghế bị rung lắc/gãy

Ốc vít cố định tay ghế bị lỏng; tay ghế bị gãy do va đập hoặc do chất lượng kém.

Siết chặt các ốc vít cố định tay ghế; thay tay ghế mới.

Bộ phận điều chỉnh (cần gạt, núm vặn) không trơn tru

Bị khô dầu, bụi bẩn bám vào; bị kẹt; bị hỏng.

Vệ sinh và tra dầu bôi trơn; kiểm tra xem có bị kẹt hay hỏng hóc gì không; thay thế bộ phận điều chỉnh nếu cần.

Mâm ghế bị lung lay

Ốc vít cố định mâm ghế bị lỏng; mâm ghế bị cong vênh, nứt vỡ.

Kiểm tra và siết chặt các ốc vít cố định mâm ghế; thay mâm ghế mới.

Tựa lưng Ghế Công Thái Học GT Chair Marrit X với 15 vị trí nghiêng khác nhau

Tựa lưng Ghế Công Thái Học GT Chair Marrit X với 15 vị trí nghiêng khác nhau

5. Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng ghế xoay

Để ghế xoay văn phòng luôn bền đẹp và hoạt động tốt, bạn cần sử dụng và bảo dưỡng ghế đúng cách. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản:

  • Điều chỉnh độ cao ghế:

    • Cách tăng/giảm: Sử dụng cần gạt (hoặc nút bấm) thường nằm ở phía dưới bên phải đệm ngồi. Kéo cần gạt lên (hoặc ấn xuống) và nhấc người lên/hạ người xuống để điều chỉnh độ cao.

    • Khắc phục sự cố: Nếu ghế không nâng lên/hạ xuống được, hãy xem lại phần hướng dẫn sửa chữa ở trên.

  • Chỉnh độ ngả lưng:

    • Sử dụng cần gạt hoặc núm vặn (thường nằm ở phía dưới đệm ngồi hoặc ở hai bên hông ghế) để điều chỉnh độ ngả của lưng ghế.

    • Một số loại ghế có thêm núm vặn để điều chỉnh độ căng của lưng ghế khi ngả.

  • Bảo dưỡng định kỳ:

    • Tra dầu: Tra dầu bôi trơn vào các khớp xoay, trục xoay và bánh xe định kỳ (khoảng 3-6 tháng/lần).

    • Siết ốc vít: Kiểm tra và siết chặt các ốc vít định kỳ.

Tra dầu bôi trơn định kỳ 3-6 tháng/lần

Tra dầu bôi trơn định kỳ 3-6 tháng/lần

  • Vệ sinh ghế:

    • Vệ sinh ghế thường xuyên bằng khăn mềm, ẩm.

    • Sử dụng các sản phẩm vệ sinh chuyên dụng cho từng loại chất liệu ghế (da, lưới, nỉ,...).

  • Lưu ý khi sử dụng:

    • Ngồi đúng tư thế, không ngồi quá mạnh hoặc quá nhanh xuống ghế.

    • Không để ghế chịu tải trọng vượt quá mức cho phép.

    • Tránh va đập mạnh vào ghế.

    • Đặt ghế trên mặt phẳng, không gồ ghề.

    • Riêng đối với dòng ghế công thái học, bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm với ghế, hoặc tham khảo thông tin trên website của nhà sản xuất, vì mỗi loại ghế có cách điều chỉnh khác nhau.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách từ A-Z

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc ghế công thái học, GoodSpace là địa chỉ đáng tin cậy. Thương hiệu cung cấp đa dạng các mẫu ghế công thái học, với nhiều tính năng điều chỉnh, chất liệu cao cấp và giá tốt nhất.

Mời bạn tham khảo các mẫu ghế công thái học tại GoodSpace:

6. Một số câu hỏi liên quan

6.1. Núm vặn hình tròn nằm dưới đệm ghế dùng để làm gì?

Núm vặn hình tròn nằm dưới đệm ghế xoay (thường ở phía trước, chính giữa hoặc hơi lệch sang một bên) có chức năng điều chỉnh độ căng (hay còn gọi là độ cứng/lỏng) của lưng ghế khi ngả.

  • Vặn theo chiều kim đồng hồ: Tăng độ căng (lưng ghế sẽ cứng hơn, khó ngả hơn).

  • Vặn ngược chiều kim đồng hồ: Giảm độ căng (lưng ghế sẽ lỏng hơn, dễ ngả hơn).

6.2. Nên chọn ghế xoay làm từ chất liệu nào?

Việc lựa chọn chất liệu ghế xoay (da, lưới hay nỉ) phụ thuộc vào sở thích cá nhân, điều kiện khí hậu và ngân sách của bạn:

  • Da: Sang trọng, êm ái, dễ vệ sinh nhưng có thể hơi bí vào mùa hè.

  • Lưới: Thoáng mát, phù hợp với khí hậu nóng ẩm, nhưng có thể không êm bằng da.

  • Nỉ: Ấm áp, nhiều màu sắc, giá thành phải chăng nhưng dễ bám bụi và khó vệ sinh hơn.

6.3. Địa chỉ mua ghế xoay uy tín, chất lượng?

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để mua ghế xoay văn phòng, đặc biệt là ghế công thái học, GoodSpace là thương hiệu đáng tin cậy. GoodSpace chuyên cung cấp các mẫu ghế công thái học chính hãng, đa dạng về kiểu dáng, tính năng và giá cả, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Đến với GoodSpace, bạn sẽ được tư vấn tận tình bởi đội ngũ nhân viên am hiểu về công thái học, giúp bạn chọn được chiếc ghế phù hợp nhất. GoodSpace cũng cam kết chất lượng sản phẩm, dịch vụ hậu mãi chu đáo, cùng mức giá cạnh tranh và nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Thông tin liên hệ GoodSpace:

  • Hotline: 1900.63.3579

  • Website: goodspace.art

  • Địa chỉ cửa hàng:

    • Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 - 7 Nguyễn Huy Tưởng, F6, Q. Bình Thạnh và 95 Trần Thiện Chánh, Q10.

    • Hà Nội: 53 Thái Hà, Đống Đa.

GoodSpace là thương hiệu phân phối ghế xoay văn phòng hàng đầu

GoodSpace là thương hiệu phân phối ghế xoay văn phòng hàng đầu

Xem thêm:

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cấu tạo, cách sử dụng, bảo dưỡng và khắc phục các lỗi thường gặp ở ghế xoay văn phòng. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua một chiếc ghế chất lượng, đừng ngần ngại liên hệ GoodSpace để được tư vấn nhanh chóng nhé!

Nội dung bài viết được xây dựng bởi đội ngũ chuyên gia công nghệ từ GoodSpace. Với mong muốn mang đến nội dung trung thực, trải nghiệm thực tế, đúng triết lý kinh doanh của công ty. Nếu bạn thấy bài viết hay, hãy để lại một like. Nếu chưa tốt, đừng ngần ngại Gửi góp ý để chúng mình cải thiện nhé!