Khi nào nên thay ghế văn phòng? 4 dấu hiệu và lời khuyên

Bạn đang phải chịu đựng những cơn đau mỏi lưng, vai gáy sau mỗi ngày làm việc vì chiếc ghế văn phòng cũ kỹ? Hay bạn băn khoăn không biết liệu đã đến thời điểm thích hợp nâng cấp ghế làm việc của mình hay chưa? Bài viết này GoodSpace sẽ chỉ rõ những dấu hiệu bạn khi nào nên thay ghế văn phòng nhé!

1. Những điểm chính

• Hiểu rõ các dấu hiệu cụ thể giúp nhận biết khi nào cần thay mới ghế văn phòng để bảo vệ sức khỏe hiệu quả.

• Nắm được những rủi ro sức khỏe và ảnh hưởng xấu khi tiếp tục sử dụng ghế cũ, giúp chủ động tránh các vấn đề về cột sống và cơ xương khớp.

• Có căn cứ để quyết định giữa sửa chữa hay thay mới ghế, tối ưu chi phí và hiệu quả lâu dài trong sử dụng.

• Được giới thiệu các lợi ích nổi bật của ghế công thái học chính hãng tại GoodSpace, từ chất lượng sản phẩm đến dịch vụ hậu mãi tận tâm.

• Nhận được các lời khuyên thực tiễn trong lựa chọn và bảo quản ghế văn phòng phù hợp với nhu cầu cá nhân, giúp kéo dài tuổi thọ ghế và nâng cao trải nghiệm làm việc.

2. Những dấu hiệu nên thay mới ghế văn phòng của bạn

2.1. Hư hỏng vật lý rõ rệt

• Đệm ngồi bị xẹp lún, rách nát: Đệm không còn êm, khiến ngồi lâu bị đau mỏi, cảm giác cứng và khó chịu.

• Vải hoặc da bọc bị bong tróc, bạc màu: Ghế nhìn cũ kỹ, kém sang, dễ gây ngứa hoặc nóng rát khi ngồi.

• Khung ghế, tay vịn bị lỏng hoặc nứt gãy: Ghế ọp ẹp, mất an toàn, có nguy cơ gãy khi ngồi lâu.

• Bánh xe bị kẹt hoặc gãy: Di chuyển khó khăn, dễ làm trầy sàn hoặc phải dùng lực kéo mạnh.

• Ghế phát tiếng kêu cọt kẹt: Mỗi lần ngồi là nghe tiếng ồn, gây khó chịu và mất tập trung khi làm việc.

2.2. Mất tính năng công thái học quan trọng

Ghế văn phòng hiện đại, đặc biệt là ghế công thái học, được trang bị nhiều tính năng hỗ trợ tư thế. Khi các tính năng này hỏng, ghế không còn giá trị bảo vệ sức khỏe:

• Piston tụt hơi: Ghế tự tụt xuống, không giữ được độ cao, khiến ngồi sai tư thế, mỏi lưng.

• Lưng ghế không ngả hoặc không khóa được: Không ngả lưng được để nghỉ ngơi, mất cảm giác thư giãn.

• Tựa lưng không ôm sát cột sống: Ngồi lâu thấy đau lưng vì không được hỗ trợ đúng vị trí.

• Tay vịn bị hỏng hoặc không điều chỉnh được: Tay không có chỗ đặt thoải mái, dễ đau vai và cổ.

• Tựa đầu bị lỏng, không cố định: Không kê được đầu khi cần nghỉ, gây mỏi cổ và khó chịu.

2.3. Cảm giác khó chịu và ảnh hưởng sức khỏe tiêu cực

• Đau lưng, vai, cổ sau giờ làm việc: Dấu hiệu rõ ràng cho thấy ghế không còn phù hợp để ngồi lâu.

• Bị tê chân, tuần hoàn máu kém: Đệm ghế quá cứng hoặc mép ghế cấn vào chân làm máu khó lưu thông.

• Ngồi không thấy thoải mái như trước: Cảm giác mỏi, bức bối, phải liên tục thay đổi tư thế để đỡ đau.

2.4. Tuổi thọ và thời gian sử dụng

• Ghế đã dùng quá lâu, vượt quá tuổi thọ trung bình: Thông thường ghế văn phòng dùng tốt trong 3 - 7 năm, tùy chất lượng và cách bảo quản.

• Ghế rẻ tiền dễ xuống cấp sau thời gian ngắn: Ghế giá rẻ thường nhanh xẹp đệm, tróc da, hư bánh xe chỉ sau vài năm sử dụng.

• Dù trông còn ổn nhưng ghế cũ đã mất tính năng tốt nhất: Sau 5 - 7 năm, đệm xẹp, khung yếu, piston lỏng, ngồi không còn êm và thoải mái như trước.

• Sử dụng ghế cũ quá lâu ảnh hưởng đến sức khỏe: Ngồi sai tư thế, không được hỗ trợ đúng khiến đau lưng, mỏi cổ và giảm hiệu suất làm việc.

• Chủ động thay mới giúp làm việc thoải mái hơn: Đừng chờ ghế hỏng mới thay, nâng cấp đúng lúc giúp bảo vệ sức khỏe lâu dài.

• Ghế không còn phù hợp với nhu cầu công việc mới: Ví dụ bạn chuyển sang làm việc tại nhà, ngồi nhiều hơn trước nên cần ghế êm và hỗ trợ tốt hơn.

• Không hợp với không gian làm việc mới: Bạn vừa setup lại bàn làm việc, decor theo phong cách tối giản, chiếc ghế cũ to và lệch tông gây mất thẩm mỹ.

• Dùng bàn nâng hạ nhưng ghế cũ không hỗ trợ tốt: Ghế không điều chỉnh được độ cao hoặc thiếu tựa lưng phù hợp khiến bạn khó thay đổi tư thế.

• Công việc thay đổi, ghế cũng nên thay theo: Từ công việc ít ngồi sang công việc ngồi nhiều, bạn cần ghế có lưng tựa, đệm dày và thoáng khí hơn.

• Nâng cấp ghế là khoản đầu tư xứng đáng: Đổi ghế phù hợp giúp tăng hiệu quả làm việc, bảo vệ sức khỏe và tạo cảm hứng mỗi ngày.

3. Vì sao không nên tiếp tục dùng ghế đã cũ? Những ảnh hưởng xấu nếu chậm thay ghế

Việc tiếp tục sử dụng một chiếc ghế văn phòng đã xuống cấp có thể gây ra nhiều vấn đề hơn bạn nghĩ, chẳng hạn như:

• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe cột sống và hệ cơ xương khớp: Ngồi trên ghế hỏng trong thời gian dài có thể gây đau lưng, thoát vị đĩa đệm, hội chứng ống cổ tay hoặc làm trầm trọng thêm các bệnh sẵn có, ảnh hưởng lâu dài đến sức khỏe.

• Suy giảm năng suất và chất lượng công việc: Cảm giác khó chịu khi ngồi sẽ khiến bạn mệt mỏi, thiếu tập trung, giảm hiệu quả và khả năng sáng tạo, từ đó làm năng suất làm việc ngày càng giảm sút mà bạn không nhận ra.

• Tốn kém chi phí sửa chữa lặt vặt mà không giải quyết triệt để: Việc sửa ghế liên tục như thay bánh xe, siết ốc chỉ tạm thời, trong khi các bộ phận khác vẫn có thể hỏng tiếp, gây tốn kém cả thời gian lẫn tiền bạc mà không dùng ổn định được lâu dài.

• Ảnh hưởng đến thẩm mỹ chung và sự chuyên nghiệp của không gian làm việc: Một chiếc ghế cũ kỹ, bong tróc hoặc ọp ẹp sẽ phá vỡ tổng thể không gian làm việc hiện đại, ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp và ấn tượng với đối tác hoặc khách ghé thăm.

4. Sửa chữa hay thay mới? Bài toán chi phí và lợi ích dài hạn

4.1. Khi nào có thể cân nhắc sửa chữa

Nếu ghế chỉ gặp lỗi nhẹ như kẹt bánh xe, rách vải bọc nhỏ hay ốc lỏng thì sửa là hợp lý. Ghế còn mới, cấu trúc ổn định và các chức năng chính hoạt động bình thường thì bạn có thể tiết kiệm bằng cách sửa. Với các dòng ghế cao cấp, việc thay một vài linh kiện nhỏ vẫn rất xứng đáng. Đặc biệt nếu bạn có thể tự sửa hoặc tìm được dịch vụ uy tín thì càng dễ dàng.

4.2. Khi nào nên quyết định thay mới hoàn toàn

Khi phần khung bị nứt, piston hỏng, đệm xẹp lún hay các tính năng công thái học không còn hoạt động tốt, sửa chữa sẽ tốn kém và thiếu hiệu quả. Nếu chi phí sửa gần bằng mua mới, hoặc ghế đã cũ, vật liệu xuống cấp, thì đầu tư ghế mới là lựa chọn thông minh. Việc thay mới còn giúp bạn bắt kịp nhu cầu công việc, nâng cấp trải nghiệm và đảm bảo sức khỏe lâu dài.

5. Lợi ích khi chọn ghế công thái học mới tại GoodSpace

Khi chọn mua ghế công thái học tại GoodSpace, bạn không chỉ sở hữu sản phẩm chất lượng mà còn được tận hưởng dịch vụ chuyên nghiệp và chế độ hậu mãi chu đáo. Dưới đây là những lợi ích nổi bật giúp bạn yên tâm và hài lòng khi đầu tư cho sức khỏe và hiệu quả làm việc.

• Sản phẩm chính hãng, chất lượng đảm bảo từ các thương hiệu uy tín như Sihoo, Manson,... Khách hàng hoàn toàn yên tâm về nguồn gốc và chất lượng khi sử dụng.

• Chính sách bảo hành minh bạch, thời gian dài từ 12 - 36 tháng tùy sản phẩm. Giúp bạn an tâm sử dụng mà không lo chi phí phát sinh sửa chữa.

• Đổi trả linh hoạt trong 15 ngày đầu nếu có lỗi từ nhà sản xuất, không mất phí. Cam kết mang đến trải nghiệm mua sắm an toàn, hài lòng tuyệt đối.

• Tư vấn tận tâm, phù hợp với vóc dáng, nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng. Đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ giúp bạn chọn ghế thoải mái và bảo vệ sức khỏe lâu dài.

• Dịch vụ giao hàng và lắp đặt nhanh chóng, tiện lợi theo khu vực khách hàng. Khách hàng có thể trải nghiệm trực tiếp tại showroom trước khi quyết định mua.

6. Một vài lưu ý khi lựa chọn ghế công thái học

6.1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng

Bạn cần biết chính xác thời gian ngồi làm việc mỗi ngày và tính chất công việc của mình để chọn ghế phù hợp. Ví dụ, người ngồi trên 8 tiếng cần ghế có tính năng hỗ trợ tốt hơn so với người ngồi ít hơn. Ngoài ra, thói quen ngồi và các vấn đề sức khỏe cũng ảnh hưởng đến lựa chọn ghế. Việc trả lời các câu hỏi này sẽ giúp bạn không mua nhầm ghế không phù hợp.

6.2. Ưu tiên các tính năng công thái học quan trọng

Chiếc ghế lý tưởng phải có hệ thống hỗ trợ cột sống thắt lưng có thể điều chỉnh để phù hợp với đường cong tự nhiên của bạn. Các tính năng như điều chỉnh độ cao ghế, tay vịn 2D hoặc cao hơn, tựa đầu có thể điều chỉnh cũng là những yếu tố cần thiết. Thêm vào đó, cơ chế ngả lưng linh hoạt cùng chất liệu thoáng khí sẽ tăng sự thoải mái và bảo vệ sức khỏe lâu dài.

6.3. Thử trực tiếp nếu có thể hoặc tham khảo đánh giá chi tiết

Không gì hiệu quả hơn việc bạn trực tiếp trải nghiệm ghế tại showroom, ngồi thử ít nhất 10 - 15 phút và kiểm tra các chức năng điều chỉnh. Nếu không thể, hãy tham khảo đánh giá chi tiết từ người dùng hoặc các video review uy tín. Lưu ý rằng mỗi người có cảm nhận khác nhau, nên bạn cần cân nhắc kỹ thông số kỹ thuật để chọn được chiếc ghế phù hợp nhất với vóc dáng và nhu cầu của mình.

6.4. Một số yếu tố khác

• Kích thước và không gian sử dụng: Ghế phải phù hợp với diện tích phòng làm việc và chiều cao bàn, nhất là với bàn nâng hạ để đảm bảo sự thoải mái khi thay đổi tư thế.

• Tải trọng và thiết kế: Đảm bảo ghế chịu được trọng lượng cơ thể bạn và có kiểu dáng hài hòa với không gian nội thất, góp phần tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• Ngân sách và chính sách hậu mãi: Xác định ngân sách cụ thể để lựa chọn phù hợp, đồng thời quan tâm đến bảo hành, dịch vụ sau bán hàng để yên tâm sử dụng lâu dài.

7. Một số câu hỏi liên quan

7.1. Ghế văn phòng của tôi mới dùng 2 năm đã có dấu hiệu ọp ẹp, có nên thay không?

Tiếng ọp ẹp có thể do ốc vít lỏng hoặc bộ phận cơ khí bị hao mòn sau thời gian sử dụng. Bạn nên kiểm tra kỹ và thử siết lại các khớp nối trước khi quyết định thay mới. Nếu ghế mất ổn định, ảnh hưởng đến tư thế ngồi hoặc gây nguy hiểm, việc thay ghế là cần thiết để bảo vệ sức khỏe.

7.2. Ngân sách khoảng 3 - 5 triệu thì nên chọn loại ghế công thái học nào tại GoodSpace?

Với ngân sách 3 - 5 triệu đồng, bạn có nhiều lựa chọn từ các dòng ghế Sihoo, Ergomax đến E-Dra. Các mẫu này đều có tính năng công thái học cơ bản như hỗ trợ lưng, điều chỉnh tay vịn, tựa đầu và cơ chế ngả lưng phù hợp với nhu cầu sử dụng phổ thông. Hãy liên hệ GoodSpace để được tư vấn chọn mẫu phù hợp nhất với vóc dáng và sở thích cá nhân.

Mời bạn tham khảo một số mẫu ghế công thái học giá dao động từ 3 - 5 triệu đồng tại GoodSpace:

Ghế Công Thái Học Xiaomi Butterfly Wing (Black - Mới, Full box, Chính hãng)

Từ3.290.000

3.990.000-18%

Ghế Công Thái Học GAMI Focus (V2 - Full Lưới - Black - Mới, Full box, Chính hãng)

Từ3.290.000

3.890.000-15%

Ghế Công Thái Học Sihoo M90C (Black - Mới, Full box, Nhập khẩu)

Từ4.890.000

5.990.000-18%

7.3. Làm thế nào để kéo dài tuổi thọ cho ghế văn phòng mới?

Vệ sinh ghế định kỳ, sử dụng đúng cách và kiểm tra các chi tiết như ốc vít thường xuyên sẽ giúp ghế bền hơn. Tránh để ghế chịu lực vượt quá tải trọng hoặc tiếp xúc lâu với ánh nắng trực tiếp để không làm hỏng chất liệu. Bôi trơn các bộ phận chuyển động khi cần thiết cũng góp phần duy trì hoạt động êm ái cho ghế.

7.4. GoodSpace có hỗ trợ lắp đặt ghế tại nhà không?

GoodSpace hỗ trợ giao hàng và lắp đặt tại nhà, giúp bạn yên tâm sử dụng ngay sau khi nhận hàng. Dịch vụ có thể miễn phí hoặc tính phí tùy khu vực và đơn hàng. Nếu chưa có lắp đặt trực tiếp, bạn sẽ nhận được video hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng khi cần.

Việc thay mới ghế văn phòng đúng thời điểm không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe mà còn nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày. Đầu tư một chiếc ghế công thái học chất lượng là cách thông minh giúp bạn làm việc thoải mái và bền bỉ hơn. Đừng ngần ngại thay mới khi cần thiết để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho chính mình.