Nội dung bài viết được xây dựng bởi đội ngũ chuyên gia công nghệ từ GoodSpace. Với mong muốn mang đến nội dung trung thực, trải nghiệm thực tế, đúng triết lý kinh doanh của công ty. Nếu bạn thấy bài viết hay, hãy để lại một like. Nếu chưa tốt, đừng ngần ngại Gửi góp ý để chúng mình cải thiện nhé!
Cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học
Huỳnh Thị Cẩm Tú
3 ngày
Bàn làm việc lộn xộn khiến bạn stress và mất tập trung? Bạn mong muốn có một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp để tăng hiệu suất công việc? Vậy thì bài viết này chính là dành cho bạn! Mình sẽ chia sẻ những bí quyết sắp xếp bàn làm việc khoa học, tối ưu không gian và giúp bạn tìm thấy cảm hứng làm việc mỗi ngày. Cùng khám phá nhé!
Mục lục bài viết
1. Lợi ích của việc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng1.1. Tăng năng suất và hiệu quả công việc1.2. Tiết kiệm thời gian1.3. Giảm stress, tăng cảm hứng làm việc1.4. Nâng cao tính chuyên nghiệp1.5. Tối ưu không gian làm việc2. Nguyên tắc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng2.1. Xác định mục đích sử dụng2.2. Phân loại và loại bỏ đồ đạc không cần thiết2.3. Tận dụng không gian theo chiều dọc2.4. Sử dụng hộp, kệ, ngăn kéo để lưu trữ2.5. Sắp xếp theo tần suất sử dụng2.6. Giữ gìn vệ sinh thường xuyên3. Gợi ý bố cục bàn làm việc theo phong cách và sở thích3.1. Phong cách tối giản3.2. Phong cách hiện đại3.3. Phong cách cá nhân3.4. Cho người làm việc sáng tạo3.5. Bàn làm việc nhỏ3.6. Bàn làm việc tại nhà/văn phòng4. Lựa chọn sản phẩm GoodSpace cho góc làm việc hoàn hảo4.1. Bàn làm việc phù hợp4.2. Ghế công thái học GoodSpace4.3. Tủ, kệ, hộc đựng đồ thông minh4.4. Phụ kiện hỗ trợ5. Các câu hỏi thường gặp5. 1. Làm thế nào để giữ cho bàn làm việc luôn gọn gàng và ngăn nắp sau khi sắp xếp?5. 2. Những vật dụng nào thực sự cần thiết cho một bàn làm việc hiệu quả?5. 3. Tôi có nên sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy không? Có những lưu ý gì?
1. Lợi ích của việc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng
1.1. Tăng năng suất và hiệu quả công việc
Một bàn làm việc gọn gàng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu, tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi sự lộn xộn. Bạn sẽ thấy mình làm việc hiệu quả hơn, hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác hơn.
1.2. Tiết kiệm thời gian
Thời gian là vàng bạc! Việc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm đồ đạc, tối ưu quy trình làm việc, từ đó có thêm thời gian cho những việc quan trọng khác.
Việc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng giúp bạn tiết kiệm thời gian
1.3. Giảm stress, tăng cảm hứng làm việc
Một không gian làm việc gọn gàng, thoáng đãng sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái, thư thái, giảm stress và tăng cảm hứng làm việc. Ngược lại, một bàn làm việc lộn xộn, bừa bộn sẽ khiến bạn cảm thấy ngột ngạt, khó chịu, stress và mất tập trung. Hãy tạo cho mình một không gian làm việc lý tưởng để mỗi ngày làm việc đều là một ngày tràn đầy năng lượng và cảm hứng.
1.4. Nâng cao tính chuyên nghiệp
Bàn làm việc gọn gàng thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Hãy tưởng tượng, khách hàng đến thăm văn phòng của bạn, và ấn tượng đầu tiên của họ là một bàn làm việc bừa bộn, lộn xộn.
Điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của bạn. Một bàn làm việc ngăn nắp, sạch sẽ sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng và đối tác.
Bàn làm việc gọn gàng thể hiện sự chuyên nghiệp
1.5. Tối ưu không gian làm việc
Việc sắp xếp bàn làm việc khoa học giúp tận dụng tối đa không gian, đặc biệt là đối với những không gian nhỏ hẹp. Việc lựa chọn bàn ghế, vật dụng phù hợp cũng góp phần tối ưu không gian làm việc. Hãy lựa chọn những món đồ nội thất có kích thước phù hợp, đa năng và có khả năng lưu trữ tốt để tối ưu không gian làm việc của bạn.
2. Nguyên tắc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng
2.1. Xác định mục đích sử dụng
Trước khi bắt tay vào sắp xếp, hãy xác định mục đích sử dụng chính của bàn làm việc. Bạn dùng bàn để học tập, làm việc hay giải trí? Mỗi mục đích sẽ có cách sắp xếp khác nhau.
Ví dụ, nếu bạn chủ yếu dùng bàn để làm việc với máy tính, thì nên ưu tiên không gian cho máy tính, bàn phím và chuột. Còn nếu bạn là một designer, thì cần thêm không gian cho bảng vẽ, bút vẽ và các dụng cụ thiết kế khác.
Hãy xác định mục đích sử dụng chính của bàn làm việc
2.2. Phân loại và loại bỏ đồ đạc không cần thiết
Hãy dành thời gian phân loại đồ đạc trên bàn làm việc. Những vật dụng nào thực sự cần thiết? Những vật dụng nào không dùng đến nữa? Hãy mạnh dạn loại bỏ những thứ không cần thiết để tạo không gian thoáng đãng hơn. Kinh nghiệm của mình là nên chia đồ đạc thành 3 nhóm: Giữ lại, loại bỏ và cân nhắc.
Những vật dụng quan trọng, thường xuyên sử dụng sẽ được giữ lại và đặt ở vị trí dễ lấy. Những vật dụng không còn giá trị sử dụng sẽ được loại bỏ. Những vật dụng ít sử dụng sẽ được cân nhắc và cất gọn vào tủ hoặc hộp đựng.
2.3. Tận dụng không gian theo chiều dọc
Không gian theo chiều dọc thường bị bỏ quên. Hãy sử dụng kệ, giá treo tường, hộc tủ để tận dụng không gian này. Bạn có thể đặt sách, tài liệu, đồ trang trí lên kệ, treo những vật dụng nhỏ lên giá treo tường, hoặc sử dụng hộc tủ để lưu trữ đồ dùng cá nhân. Việc tận dụng không gian theo chiều dọc sẽ giúp bàn làm việc của bạn gọn gàng hơn rất nhiều.
Hãy sử dụng kệ, giá treo tường, hộc tủ để tận dụng không gian
2.4. Sử dụng hộp, kệ, ngăn kéo để lưu trữ
Hộp, kệ và ngăn kéo là những "trợ thủ" đắc lực trong việc lưu trữ đồ đạc. Hãy lựa chọn những loại hộp, kệ, hộc tủ văn phòng có kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng và phong cách của bàn làm việc. Bạn có thể sử dụng hộp để đựng bút, giấy tờ, đồ dùng cá nhân, sử dụng kệ để đựng sách, tài liệu, và sử dụng ngăn kéo để đựng những vật dụng quan trọng.
2.5. Sắp xếp theo tần suất sử dụng
Những vật dụng thường xuyên sử dụng nên được đặt ở vị trí dễ lấy, thuận tiện cho việc sử dụng. Những vật dụng ít sử dụng có thể cất gọn vào tủ hoặc hộp đựng. Nguyên tắc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm đồ đạc.
Ví dụ, bạn có thể đặt điện thoại, sổ tay, bút viết ở vị trí dễ lấy nhất trên bàn làm việc, còn những vật dụng như máy in, máy scan có thể đặt ở vị trí xa hơn một chút.
Những vật dụng thường xuyên sử dụng nên được đặt ở vị trí dễ lấy
2.6. Giữ gìn vệ sinh thường xuyên
Bàn làm việc sạch sẽ không chỉ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn mà còn tạo ấn tượng tốt với mọi người. Hãy lau dọn bàn làm việc thường xuyên, ít nhất là một lần mỗi tuần. Bạn có thể lên lịch dọn dẹp cụ thể, ví dụ như lau bàn vào mỗi cuối tuần, hoặc dọn dẹp bàn làm việc sau mỗi ngày làm việc.
3. Gợi ý bố cục bàn làm việc theo phong cách và sở thích
3.1. Phong cách tối giản
Phong cách tối giản (minimalism) tập trung vào công năng, loại bỏ những vật dụng không cần thiết, tạo không gian thoáng đãng và tinh tế. Bàn làm việc tối giản thường chỉ có những vật dụng cần thiết nhất, được sắp xếp gọn gàng và khoa học. Màu sắc chủ đạo thường là trắng, đen hoặc xám, tạo cảm giác sang trọng và hiện đại.
Bàn làm việc tối giản
3.2. Phong cách hiện đại
Phong cách hiện đại sử dụng công nghệ, vật liệu hiện đại, thiết kế tinh tế, tập trung vào tính tiện nghi và công năng. Bàn làm việc hiện đại thường được tích hợp nhiều công nghệ thông minh, như đèn LED, cổng sạc USB, hệ thống quản lý dây điện. Vật liệu thường được sử dụng là gỗ công nghiệp, kim loại, kính.
Bàn làm việc phong cách hiện đại
3.3. Phong cách cá nhân
Hãy thể hiện cá tính riêng của bạn qua việc sắp xếp và trang trí bàn làm việc. Bạn có thể sử dụng màu sắc, vật dụng trang trí yêu thích để tạo nên một không gian làm việc độc đáo và mang đậm dấu ấn cá nhân. Ví dụ, bạn có thể đặt một chậu cây nhỏ, một bức tranh yêu thích, hoặc một vài món đồ handmade lên bàn làm việc.
Bàn làm việc phong cách cá nhân
3.4. Cho người làm việc sáng tạo
Đối với những người làm công việc sáng tạo, bàn làm việc cần được sắp xếp sao cho kích thích ý tưởng và tạo cảm hứng làm việc. Bạn có thể sử dụng màu sắc tươi sáng, vật dụng trang trí độc đáo, hoặc sắp xếp bàn làm việc theo một bố cục bất đối xứng để tạo nên sự phá cách.
Bàn cho người làm việc sáng tạo
3.5. Bàn làm việc nhỏ
Đối với bàn làm việc nhỏ, việc tối ưu diện tích là vô cùng quan trọng. Hãy lựa chọn bàn ghế có kích thước phù hợp, sử dụng kệ, giá treo tường để tận dụng không gian theo chiều dọc, và lựa chọn những vật dụng lưu trữ thông minh. Bạn cũng nên hạn chế tối đa số lượng đồ vật trên bàn để tạo không gian thoáng đãng hơn.
Bàn làm việc nhỏ
3.6. Bàn làm việc tại nhà/văn phòng
Bàn làm việc tại nhà và văn phòng có những đặc điểm khác nhau. Bàn làm việc tại nhà thường được đặt trong không gian riêng tư, nên bạn có thể thoải mái thể hiện cá tính riêng. Bàn làm việc văn phòng cần đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự gọn gàng.
Bàn làm việc tại nhà
4. Lựa chọn sản phẩm GoodSpace cho góc làm việc hoàn hảo
4.1. Bàn làm việc phù hợp
GoodSpace cung cấp đa dạng các loại bàn làm việc, từ bàn nâng hạ, bàn chữ L đến bàn làm việc đứng, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng. Bàn nâng hạ của GoodSpace cho phép bạn thay đổi tư thế làm việc linh hoạt, từ ngồi sang đứng, giúp giảm thiểu các vấn đề về sức khỏe do ngồi lâu. Bàn chữ L tối ưu không gian góc, tạo nên khu vực làm việc rộng rãi và thoải mái.
4.2. Ghế công thái học GoodSpace
Ghế công thái học GoodSpace được thiết kế dựa trên nghiên cứu khoa học về cơ thể người, hỗ trợ tư thế ngồi đúng, giảm đau lưng, mỏi cổ và vai gáy, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đầu tư vào một chiếc ghế công thái học chất lượng là đầu tư cho sức khỏe của bạn.
4.3. Tủ, kệ, hộc đựng đồ thông minh
GoodSpace cung cấp các giải pháp lưu trữ thông minh, giúp bạn tối ưu không gian lưu trữ và giữ cho bàn làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp. Từ tủ đựng tài liệu, kệ sách đến hộc đựng đồ đa năng, bạn có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
4.4. Phụ kiện hỗ trợ
Những phụ kiện nhỏ như đèn LED, kê tay, arm màn hình cũng góp phần tạo nên một bàn làm việc hoàn hảo. Đèn LED cung cấp ánh sáng dịu nhẹ, bảo vệ mắt. Kê tay giúp giảm mỏi tay khi sử dụng chuột máy tính trong thời gian dài. Arm màn hình giúp điều chỉnh màn hình máy tính ở vị trí phù hợp, giảm mỏi cổ và vai gáy.
5. Các câu hỏi thường gặp
5. 1. Làm thế nào để giữ cho bàn làm việc luôn gọn gàng và ngăn nắp sau khi sắp xếp?
Để duy trì bàn làm việc ngăn nắp, bạn nên hình thành thói quen dọn dẹp mỗi ngày. Cất gọn đồ dùng sau khi sử dụng và phân loại tài liệu một cách khoa học sẽ giúp không gian làm việc luôn sạch sẽ. Ngoài ra, bạn cũng nên định kỳ kiểm tra và sắp xếp lại bàn để loại bỏ những vật dụng không cần thiết.
5. 2. Những vật dụng nào thực sự cần thiết cho một bàn làm việc hiệu quả?
Một bàn làm việc hiệu quả cần có những vật dụng hỗ trợ công việc như máy tính hoặc laptop, đèn bàn để đảm bảo ánh sáng đầy đủ, cùng sổ tay và bút để ghi chép nhanh. Ngoài ra, kệ đựng tài liệu giúp lưu trữ giấy tờ gọn gàng, còn hộp đựng đồ dùng cá nhân sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm vật dụng cần thiết.
5. 3. Tôi có nên sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy không? Có những lưu ý gì?
Sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy là tùy vào quan điểm cá nhân của mỗi người. Nếu bạn tin vào phong thủy, có thể cân nhắc vị trí đặt bàn, hướng ngồi và màu sắc phù hợp để tạo cảm giác thoải mái, thu hút năng lượng tích cực. Để có sự tư vấn chính xác, bạn có thể tham khảo ý kiến của chuyên gia phong thủy.
Có thể bạn quan tâm: Cách bố trí bàn làm việc hợp phong thủy, hút tài lộc 2025
Sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy
Xem thêm:
Phong thủy bàn làm việc mệnh Thổ hút tài lộc, may mắn 2025
Cách thiết kế phòng làm việc nhỏ ấn tượng, tối ưu diện tích
Setup bàn làm việc chữ L với nhiều phong cách khác nhau
Một bàn làm việc gọn gàng giúp tối ưu không gian, tăng năng suất và cảm hứng làm việc. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tạo nên góc làm việc lý tưởng. Đừng quên ghé GoodSpace.art để khám phá bàn nâng hạ, ghế công thái học và phụ kiện hỗ trợ. Liên hệ ngay để được tư vấn thiết kế không gian làm việc phù hợp!